Cómo contratar a un conferencista en España

Cuando se organiza algún evento profesional una de los aspectos que resultan relevantes es la selección de los mejores ponentes. Quizás nos preguntemos ¿Por qué? La relevancia de su nombre y especialidad van a ser el reclamo para que los asistentes deseen adquirir una entrada y estar en las conferencias o talleres que los ponentes impartan, como por ejemplo contratar victor kuppers.

Seleccionar a los mejores ponentes para un evento de carácter profesional

A fin de elegir a ese ponente que resulta perfecto, como por ejemplo Borja Vilaseca conferencias, para nuestro evento profesional debemos mantener presente tres palabras que son fundamentales: relevancia, objetivo e influencia.

Relevancia: Un ponente que cuenta con renombre, que es conocido dentro y fuera del sector de nuestro evento, se trata de un reclamo de 10 para quienes asisten, pero, ¿eso tendrá sentido? Si contamos con acceso a un orador que sea influyente como los conferencistas españoles, pero no cuenta con información de calidad que aportar a tu evento, entonces lo recomendable es no forzar su presencia solo por tener a alguien “famoso”. El objetivo radica en que nuestros asistentes tengan un contenido de relevancia, más no, un autógrafo.

Propósito: Debemos mantener en claro cuál ha de ser el propósito de conseguir con cada ponente. Por ejemplo, el orador principal se encargara de crear expectativas entre los asistentes, pero además marcará el tono del evento, para ello es muy bueno Mario alonso puig . En el caso del ponente, este inaugura las charlas luego de comer, y este tendrá que ser alguien muy dinámico que logre despertar a los asistentes con un tema que no requiera mucha concentración.

Al organizar la agenda con los ponentes debemos tomar en consideración el estilo de cada uno, el objetivo de su ponencia y el horario que se le asigna. Todo cuenta al momento de conseguir que los asistentes repitan la experiencia.

Influencia: Además de ir en busca de excelentes ponentes que cuenten con las mejores habilidades comunicativas, este también debe generar confianza en los asistentes que están inscritos en el evento, pero que además su trayectoria sirva para persuadir al público que aún tiene dudas. Una sugerencia es buscar en las redes sociales personas con influencia y con una reputación sólida. Tu evento debe tener influencers del sector profesional.

Perfil de un ponente en un evento profesional

La relevancia, el propósito y la influencia han de ser las palabras clave con las que debe contar un ponente para un evento profesional, y estas son cualidades que pueden ser encontradas en diversos tipos de oradores. Existen diversas categorías de ponentes que podemos reconocer fácilmente estando siempre atentos a las descripciones para poder decidir a cuál de ellos queremos fichar.

El experto en la materia: Los ponentes que son expertos en la materia resultan ideales para las conferencias especializadas. Este tipo de profesional se mantiene al día con las novedades relacionadas con el tema que trata aportando una visión fresca con la que llega a marcar la diferencia.

El conferencista famoso: Existen ponentes que se conocen por ser célebres en el sector profesional y también fuera de él. Estas son personas que resultan interesantes de considerar ya que brindan visibilidad al evento, aunque debemos recordar no forzar e invitar a uno de estos oradores si no aporta información de relevancia al evento.

El artista: En oportunidades, el evento llega a ganar interés si invitamos a un artista de forma inesperada, podría ser un músico, algún literato, o cómico. Este quizás no se encuentre estrechamente vinculado con el tema tratado en el evento profesional, pero si llegamos a encontrar un punto de unión con el proyecto, entonces servirá como una maravillosa evasión para los asistentes.

El influencer: No todos los influencers se encuentran en Instagram y los que hay cuentan con 30 años. Esta es una categoría donde hay desde autores consagrados hasta estrellas de YouTube. Estas son personas que cuentan con millones de seguidores que son fieles y que además acudirán a un evento que lleve su nombre. En los eventos profesionales el efecto fan también puede ser utilizado.

Encontrar a los mejores ponentes

Ya sabemos lo que debe tener un ponente y su perfil, ahora, ¿En dónde podemos encontrarlos?:

Encuestas entre los asistentes. resulta una excelente idea preguntarle a los asistentes cuales son los profesionales que les gustaría escuchar en el evento. Esta es una forma de decidir quiénes van a ser los ponentes, pues todo gira entorno a la información que ofrecen los asistentes y ello quizás nos lleve a contemplar nombres que antes no teníamos en mente.

Miembros internos, socios y patrocinadores. Se ha hecho una práctica normal que los empleados y los miembros organizadores hablen en sus eventos pues esta es una invitación que se hace extensiva hasta socios y patrocinadores. Este tipo de ponente es el más fácil de asegurar debido a que son personas que están implicadas con anterioridad en este proyecto para que salga bien.

Convocatoria abierta de propuestas. Una forma de llegar a conocer a grandes ponentes y que presenten buenas ideas, es abriendo una convocatoria con el tema de tu evento y que se apunten los oradores que quieran participar. Si buscamos un tipo de ponente con características concretas, debemos dejarlo claro en la convocatoria y realizar una campaña de publicidad para que dicha propuesta pueda llegar hasta el mayor número de profesionales interesados.

Bases de datos. Podemos encontrar sitios web como Speaker Hub que nos permiten clasificar y filtrar miles de ponentes de acuerdo al tema y la especialidad que buscamos.

Publicaciones profesionales. Las revistas académicas, los sitios web de noticias especializadas y los blogs profesionales resultan excelentes plataformas para poder descubrir a los ponentes que pueden aportar a nuestro evento información relevante. Otra recomendación, es intentar mantener al día una base de datos con las publicaciones más relevantes y los nombres que se repiten en ellas, pues allí estarán los mejores oradores.